Inside Japan – Behind a Success

200 people entered through the little door of the A.P.A.rte Art Gallery between December 2 and 3, 2017. A real success, since it was my first photographic exhibition!

Inside Japan is a trip among four Japanese regions and more than 15 different locations. Visitors travel through a flow of interconnected panels that have also their particular themes. Curious? Continue reading 🙂

The Inside Japan Experience

• Map: Every visitor is given a colored map with Japanese regions, names of the cities and the route she will go through during the exhibition. Behind the map, there is the list of the pictures’ titles (name, city) and also panels titles.
• Trip: The exhibition has a specific itinerary to follow, which begins from Tokyo with its famous neighborhoods, subway, but also a strong relationship with nature. Visitors then take the Shinkansen to exit the big city and reach the sacred mountains. After that, the trip brings them to other cities, islands, and finally to the Chubu region where they will find beautiful human architecture.
• Tours: I hold tours (for interested people) in Italian and English of about 30 minutes, where I describe the stylistic choices and the meaning of the panels, and many pieces of information/anecdotes from the trips.
• Binders: At the end of the journey one can browse two binders full of new and different pictures, or have another look to the tour’s pictures with her own pace.
• Guest Book and Contest: Before leaving, people can sign the Guest Book and participate to a contest where they can win their favorite picture. On the Facebook page Elly Lakes World you can find the videos that announce the winners.

What’s behind this success? 

• Social Media Management: One month before the event I began an integrated communication through six different channels (Elly Lakes World, Inside Japan Facebook event page, elly_lakes on Twitter, Instagram, Google+, and LinkedIn). I posted photos of Japan, of the exhibition’s work in progress, and a weekly countdown. The Facebook event got 22 thousand visualizations and more than 680 answers (interested/participants).
• Communication: I invited TV and radio channels, newspapers, tourism agencies, students associations, and local events newsletters. My event appeared on most of them without asking. I created flyers that I distributed in every bar and restaurant of Lugano.
• Word of Mouth: I spoke to my relatives and friends, ex-professors, and colleagues. I talked about the exhibition when the topics “travel” or “Japan” were brought into discussion. I invited many of the people I talked with.

I was not alone!

I really appreciated Roberto‘s help. With him I bought the panels and painted them with black polish, put them on the walls (many thanks also to Andrea) and attached the pictures on them. It was Roberto who made the live blogging of the event, while I was busy with tours and visitors reception. A big thanks goes also to my parents, and then friends and relatives who participated to the event 🙂

A second edition, maybe?

I will probably held the event again, for all the people who could not attend the first edition. Follow me on my Social Media pages to stay up to date 🙂 if you want to have a look to the live blogging of the event, you should go on the Facebook Page Elly Lakes World or the Twitter account @elly_lakes.

Private tours and different expositions

If you want to book a tour with a group of friends, e.g., during a lunch break of after work, please contact me. This service is available until the end of December 2017.

Then if you have a space or a gallery, and you want to host Inside Japan, please contact me as well. We could organize something interesting 🙂

Many thanks,

Elly

Dedicated page on the exhibition – with short documentary!

200 sono state le persone a entrare dalla porticina della Galleria d’arte A.P.A.rte tra il 2 e il 3 dicembre 2017. Un vero successo, dato che si trattava della mia prima mostra fotografica!

Inside Japan è un percorso tra quattro regioni giapponesi e più di 15 luoghi diversi. I visitatori viaggiano attraverso un flusso di pannelli interconnessi che hanno anche i loro temi specifici. Curiosi? Continuate a leggere 🙂

L’esperienza di Inside Japan

• Mappa: a ogni visitatore viene fornita una mappa colorata con le regioni giapponesi, i nomi delle città e il percorso che attraverserà durante la mostra. Dietro la mappa c’è la lista dei titoli delle foto (nome, città) e anche i titoli dei singoli pannelli.
• Viaggio: La mostra ha un itinerario specifico da seguire, che inizia da Tokyo con i suoi famosi quartieri, la metropolitana, ma anche un forte rapporto con la natura. I visitatori poi prendono lo Shinkansen per uscire dalla grande città e raggiungere le montagne sacre. Il viaggio li porta quindi in altre città, isole e infine nella regione di Chubu dove troveranno bellissime architetture.
• Tour: tengo dei tour (per le persone interessate) in italiano e inglese di circa 30 minuti, dove descrivo le scelte stilistiche e il significato dei pannelli, oltre a dare molte informazioni/aneddoti dei viaggi.
• Raccoglitori: alla fine del viaggio è possibile sfogliare due raccoglitori pieni di foto nuove e diverse o dare un altro sguardo alle foto del tour con il proprio ritmo.
• Libro degli ospiti e concorso: prima di andare, le persone possono firmare il libro degli ospiti e partecipare a un concorso in cui possono vincere la loro foto preferita. Sulla pagina Facebook Elly Lakes World potete trovare i video che annunciano i vincitori.

Cosa c’è dietro questo successo?

• Gestione dei Social Media: un mese prima dell’evento ho iniziato una comunicazione integrata attraverso sei diversi canali (Elly Lakes World, pagina evento Facebook di Inside Japan, elly_lakes su Twitter, Instagram, Google+ e LinkedIn). Ho pubblicato foto del Giappone, dei lavori in corso della mostra e un conto alla rovescia settimanale. L’evento di Facebook ha ottenuto 22mila visualizzazioni e più di 680 risposte (interessati/partecipanti).
• Comunicazione: ho invitato canali televisivi e radiofonici, giornali, agenzie turistiche, associazioni di studenti e newsletter di eventi locali. Il mio evento è apparso sulla maggior parte dei loro canali, senza nemmeno chiederlo. Ho creato dei volantini che ho distribuito in ogni bar e ristorante di Lugano.
• Passaparola: ho parlato con i miei parenti e amici, ex professori e colleghi. Ho citato la mostra quando gli argomenti “viaggio” o “Giappone” diventavano tema di discussione. Ho invitato molte delle persone con cui ho parlato.

Non ero sola!

Ho davvero apprezzato l’aiuto di Roberto. Con lui ho comprato i pannelli e li abbiamo dipinti con lo smalto nero, li abbiamo appesi alle pareti (molte grazie anche ad Andrea) e abbiamo attaccato le foto su di essi. È stato Roberto a fare live blogging dell’evento, mentre ero impegnata con i tour e il ricevimento dei visitatori. Un grande ringraziamento va anche ai miei genitori, e poi agli amici e ai parenti che hanno partecipato all’evento 🙂

Una seconda edizione, forse?

Probabilmente organizzerò di nuovo l’evento per tutte le persone che non hanno potuto partecipare alla prima edizione. Seguitemi sui miei canali Social Media per rimanere aggiornati 🙂 se volete dare un’occhiata al live blogging dell’evento, visitate la pagina Facebook Elly Lakes World o l’account Twitter @elly_lakes.

Tour privati ​​ed esposizioni diverse

Se desiderate prenotare un tour con un gruppo di amici, ad es. durante una pausa pranzo oppure dopo il lavoro, non esitate a contattarmi. Questo servizio è disponibile fino a fine dicembre 2017.

Infine, se avete uno spazio o una galleria e volete ospitare Inside Japan, contattatemi pure. Potremmo organizzare qualcosa di interessante 🙂

Grazie mille,

Elly

Pagina dedicata alla mostra – con breve documentario!